Общие условия заказов SORIMEX

Общие условия заказов SORIMEX sp. z o.o. sp.k

Определение:

Общие условия покупки – это условия покупки, которые определены компанией SORIMEX sp. z o.o. sp. k.

Покупатель/ Приобретатель – означает SORIMEX sp. z o.o. sp. k.

Поставщик/ Продавец означает национальный или зарубежный субъект, выполняющий продажу продукта покупателю.

Продукт – обозначает сырье, товар или услугу, являющиеся предметом покупки на основании Договора или Заказа.

Заказ – письменный заказ, оформленный Покупателем. в том числе его сотрудниками, который понимается как документ, используемый для заявки у поставщика спроса на товары или услуги, приобретаемые по согласованной цене.

                                      

1.     Общие положения

1.1 Данные условия выполнения покупки являются неотъемлемой частью всех заказов или Договоров, касающихся поставок сырья, товаров и оказания услуг (продуктов), оформленных покупателем
и поставщиком продуктов.

1.2 Общие условия покупки применяются, если в заказе или Договоре не определено иначе.

1.3 Иные положения, кроме Общих условий покупки, в частности, содержащиеся в условиях продажи продавца, для покупателя являются обязательными тогда, когда будут подтверждены в письменном виде. Заказы / Соглашения без оговорок не означают, что Покупатель принимает другие положения.

1.4 Особые условия, касающиеся типа сырья, товара или услуги, количества, места доставки, согласно
 INCOTERMS 2010, цены и срока оплаты определены в заказе/Договоре.

1.5 Реализация продавцом заказа покупателя означает
полное согласие как особых условия заказа, так и данных Общих условий покупки.

 

2.    Заказ

1.  Условием заключения Договора является оформления покупателем заказа.
2.  Предоставленное поставщиком предложение не будет считаться заказом на покупку и не подразумевает ответ покупателя. Покупатель не обязан выбирать весь ассортимент
   в количестве, которое указано в предложении поставщика, а также может реализовать предложение по частичным заказам.
3.  Поставщик обязан письменно подтвердить принятие заказа
   в течение 5 рабочих дней со дня его получения. Как правило, принимается по электронной почте.
4.  Письменным подтверждением является e-mail, факс и бумажный документ, отправленный покупателю поставщиком.

 

3.    Условия и сроки поставок

3.1 Поставщик должен незамедлительно сообщать покупателю о всех обстоятельствах, которые могут привести к задержке выполнения заказа - полностью или частично. Эта информация должна содержать причины задержки и планируемый срок реализации. При чем принятие покупателем поставки товара, которая была выполнена с задержкой или частично, не означает, что покупатель отказывается от своих прав (претензий), связанных с задержкой / частичной поставкой или выполнением услуги.

3.2 Если заказ включает поставку товара до предприятия SORIMEX sp. z o.o. sp. k., в том числе поставку курьером, заказанным покупателем, то срок реализации заказа означает срок поставки товара покупателю по адресу, указанному в заказе.

 3.3 Если срок поставки товара не был указан в заказе, то продавец выполняет отправку товара сразу после письменного уведомления покупателя.

 3.4 Покупатель имеет право расторгнуть договор в случае задержки в реализации заказа свыше 7 дней. Если задерживается только часть заказа, то расторжение договора, о котором речь в предыдущем предложении, может касаться только оставшейся части заказа или всего заказа.

 3.5 Частичная реализация заказа без предварительного определения и подтверждения покупателя не является выполнением договора.

 

4. Условия поставки

4.1 Поставщик обязан приложить к каждой поставке документы, в том числе счет-фактуру к заказу. Предмет поставки должен быть выполнен в соответствии с содержанием заказа, действующими нормами и предписаниями, поэтому поставщик прилагает необходимые документы, аттестаты

 и сертификаты вместе с доставкой товаров.

4.2 Товары могут быть не приняты, если отсутствует документ по поставке, выданный поставщиком, с указанием номера заказа, спецификации отправленного товара, количества, информации об упаковке, веса и место получения, если они были указаны в заказе, а также аттестаты, сертификаты
и гарантийные карты.

4.3 Поставщик отвечает за ущерб, нанесенный по причине задержки, потери или повреждений, которые возникли по причине ненадлежащей маркировки, упаковки или идентификации отправки.

4.4 Поставка заказанного товара считается выполненной, если выполнены все условия поставки.
Риск случайной потери или повреждения товара переходит с поставщика на заказчика в момент получения товара в согласованном месте и в случае отсутствия претензий.

 

5.   Качество

5.1 Поставщик обязуется реализовать заказ и доставить товары в соответствии с требованиями и условиями, определенными сторонами, Общими условиями покупки и соответствующими положениями законодательства, а также принятыми в отрасли стандартами.

5.2 Поставщик заявляет, что обладает умениями, опытом, полномочиями, лицензией и разрешениями, необходимыми для реализации заказа, в том числе документами, необходимыми для предоставления в налоговые органы для проверки ставки НДС, примененной при продаже.

5.3 Поставщик гарантирует, что товар новый, не использованный и изготовлен согласно спецификации, приложенной или согласованной с покупателем, а также товар не имеет юридических обременений
и физических дефектов (материал, исполнение и конструкция).

5.4 Покупатель имеет право провести проверку полученных товаров на соответствие с заказом, в частности, по качеству, в течение 30 дней с момента получения заказа или одной его части / партии.

5.5 Покупатель в срок, указанный в. 5.4, сообщает поставщику о результатах проверки товаров, а в случае полного или частичного неприятия заказа - о причинах непринятия. Если информация по проверке товаров в указанный срок не поступит, то это будет означать, что покупатель принял заказ.

5.6 В случае полного или частичного неприятия заказа покупатель имеет право требовать от поставщика замену товаров на новые, без дефектов, устранить дефекты или снизить цену. Если поставщик не выполнит эти требования в указанный покупателем срок (максимально в течение 30 календарных дней), то покупатель имеет право расторгнуть договор без предварительного уведомления о требовании выполнить услугу. Если возникнет такая необходимость, поставщик выставит корректирующий счет-фактуру.

 

6.   Гарантия и поручительство

 6.1 Поставщик предоставляет гарантию на товар сроком на 1 год с момента реализации  заказа, если только гарантийная карта или иной документ, приложенный к товару предусматривал более длительный срок. Поставщик предоставит заказчику не позднее дня поставки предмета заказа гарантийную карту. Ответственность по гарантии попадает под Гражданский кодекс.

6.2 Заказчик сообщает поставщику о дефектах полученных товаров. Дефекты, выявленные при получение и в период действия гарантии поставщик устранит в течение срока, определенного заказчиком. Заказчик имеет право выполнить за счет поставщика возврат бракованного товара или потребовать их замену.

6.3 В рамках гарантии поставщик обязуется выполнить бесплатный ремонт или замену товара на новый, без дефектов. В случае, если ремонт был выполнен повторно неэффективно, то поставщик должен заменить товар на новый, без дефектов. Расходы на транспортировку в рамках гарантии дефектного товара, а также расходы на транспортировку отремонтированного или нового товара в компанию SORIMEX sp. z o.o. sp. k. несет поставщик.

6.4 В случае, если поставщик признал рекламацию и не забрал бракованный товар у заказчика, то поставщик несет все расходы по утилизации такого товара.

6.5 Поставщик рассматривает рекламацию покупателя в течение 14 календарных дней.

6.6 Поставщик приложит все усилия для замены или ремонта дефектных товаров за свой счет. В случае, если поставщик не устранил заявленный дефект
в указанный срок, заказчик может устранить дефект сам за счет поставщика после его предварительного письменного уведомления. Это не нарушает права заказчика
на возмещение средств и приостановку оплаты счетов-фактур поставщика, а также не освобождает поставщика от ответственности по гарантии.

6.7 Поставщик несет перед заказчиком ответственность
по гарантии согласно Гражданскому кодексу, а в случае поставщика, находящегося за пределами РП, - Венской конвенции. Период предоставленного поставщиком поручительства равен периоду предоставленной им гарантии.

 

7. Изменение договора.Нарушение договора

7.1 Все изменения заказа или приложений к заказу, в том числе Общие условия покупки, после принятия заказа к реализации поставщиком должны быть выполнен только при письменном согласии покупателя и поставщика, иначе они будут считаться недействительными.

7.2 Поставщик в случае получения от покупателя информации о желании внести изменения в заказ или приложения к заказу, в частности, в спецификацию, количество товаров, срок реализации заказа, обязуется согласовать с покупателем изменения.

7.3 В случае поставки поставщиком товаров, которые не соответствуют заказу (ассортимент, документы, качество) покупатель имеет право отказать принять или не выполнить оплату до момента надлежащего выполнения заказа согласно его условиям.

7.4 В случае возникновения указанной выше ситуации и расторжения договора покупателем предоплата, выполненная им на счет поставщика, подлежит возврату поставщиком на счет покупателя в течение 7 дней с момента расторжения договора.

 

8.   Условия оплаты

8.1 Основанием оплаты за заказ является выставленный покупателю счет-фактура. Счет должен содержать все элементы согласно законодательству, а также номер заказа и номер банковского счета для оплаты.

8.2 Срок оплаты заказа соответствует утвержденному покупателем предложению, которое присылает поставщик. Срок начинается от даты получения покупателем счета-фактуры, однако не ранее дня реализации заказа. Если заказ выполняется поэтапно, то оплата выполняется с учетом сроков выполнения отдельных этапов заказа.

8.3 Цена соответствует условиям INCOTERMS 2010, указанным в заказе.

8.4 Счет-фактура будет выставлен в валюте, указанной в заказе.

 

9.   Конфиденциальность информации
   1.      Факт оформления или реализации заказа, а таке содержание заказа вместе с приложениями являются конфиденциальной информацией. Поставщик и покупатель не могут предоставлять данную информацию третьим лицам без предварительного согласия другой стороны. Это может быть только в случае, если предоставление сотрудникам или сотрудникам стороны договора, для которых доступ к информации является обязательным для выполнения обязательств по заказу.

9.2 Конфиденциальной информацией для сторон является информация,
содержащаяся в Общих условиях покупки, а также информация, полученная поставщиком
в связи с выполнением заказа, в том числе организационная, коммерческая
и техническая информация, касающаяся заказчика. Это обязательство не касается ситуации, при которой обязательство предоставления информации происходит на основании действующих предписаний законодательства. В частности, поставщик обязуется считать конфиденциальной информацию, касающуюся объема торговли, цен, скидок, спецификации продуктов, логистических договоров, технологических данных, иначе заказчик может отказаться от заказа по причинам, которые зависят от поставщика.

9.3 Поставщик заявляет, что не будет использовать конфиденциальную информацию для целей, не касающихся выполнения заказа, а также защитит данную информацию. Обязательство по сохранению информации в тайне остается в силе после выполнения заказа
и может быть аннулировано только при письменном согласии заказчика, иначе оно будет недействительным.

 

10. Форс-мажорные обстоятельства.
    1. Заказчик и поставщик не несет ответственность за несвоевременное выполнение своих обязательств в случае форс-мажорных обстоятельств. Под форс-мажорными обстоятельствами понимается природная катастрофа, война, беспорядки, забастовки. решения государственных властей или схожие чрезвычайные события, которые нельзя предвидеть и которое нельзя предотвратить.
    2. Сторона, которая ссылается на форс-мажорные обстоятельства, по мере возможности сообщает немедленно другую сторону
       o возникновении форс-мажорных обстоятельств, с указанием возможной продолжительностью для реализации обязательств по заказу.

 

11. Прочие постановления.
    1. К Договору между заказчиком и польским поставщиком, заключенным после принятия заказа для его выполнения, применяется Гражданский кодекс. В случае спора, касающегося интерпретации или выполнения заказа и данных Общих условий покупки, который стороны не могут разрешить мирным путем, компетентным органом является суд в г. Торунь.
    2. Однако в случае поставщика, который находится за пределами РП, языком договора является английский. К договору будут применяться положения Венской конвенции о международной продаже товаров. Споры по Договору подлежат рассмотрению в арбитражном суде при Торгово-промышленной палате в Варшаве.
    3. Поставщик освободит заказчика от ответственность за претензии третьих лиц в связи с товарами, частями и материалами, поставляемых на основании патента, лицензии или зарегистрированных образцов.
    4. Без предварительного письменного согласия заказчика поставщик не имеет право поручать другому лицу или обременять правами в связи с выполнением заказа.
    5. Данные Общие условия покупки являются неотъемлемой частью заказа, оформленного у поставщика заказчиком. В случае споров или разногласий решающее значение имеет содержание заказа.
    6. Если какие-либо положения заказа или данных условий заказа будут нарушать законодательство, будет признано недействительным или неэффективным, то остальные положения заказа или условий заказа остаются действительными и эффективными.